Hevospalvelut.netin rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Hevospalvelut.netin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.8.2024. Viimeisin muutos 26.8.2024.
Rekisterinpitäjä
Eslia Oy, [email protected]
Rekisterin nimi
Hevospalvelut.netin asiakas- ja käyttäjärekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, ja sen tarkoituksena on mahdollistaa Hevospalvelut.net sivustolla olevien yritysten, palveluiden, tapahtumien ja tuotteiden markkinointi, sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteiden ylläpito.
Käyttäjien sähköposti tallennetaan, jotta profiilin luomiseksi. Käyttäjien lisäämät suosikki-ilmoitukset tallennetaan paremman käyttökokemuksen takaamiseksi. Käyttäjän arvioit tallennetaan, jotta ne voidaan näyttää ilmoitusten profiileissa. Käyttäjän viestit tallennetaan, jotta käyttäjälle jää lähettämät viestit talteen.
Erillisellä suostumuksella lähetämme myös sähköpostitse Hevospalvelut.net uutisia, sekä tietoa tulevista tapahtumista tai tuotteista.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Käyttäjätilin sähköpostiosoite, Käyttäjätilin salasana, Sijainti, Yrityksen tai myyjän nimi, Yrityksen osoite, Yrityksen puhelinnumero, Yrityksen myyjän, tuotteen tai palvelun valokuva, Yrityksen, myyjän, tuotteen tai palvelun kuvaus. Lisäksi tallennetaan mahdolliset yrityksen tapahtuma- ja tuotelistauksien valokuvat ja tiedot, jotta yritys voi ne helposti uudelleen palvelussa ilman ilmoituksen uudelleen tekemistä. Käyttäjäprofiileissa tallennetaan lisäksi tiedot yritysten tapahtumien tykkäämisistä, sekä arvosteluista. Käyttäjätilin poiston yhteydessä kaikki tilin tiedot katoavat.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ajan, kunnes käyttäjätili poistetaan. Yrityksen nimi ja mahdollinen Y-tunnus säilytetään arkistointitarkoituksessa 5 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen asiakastilien tunnistamiseksi.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri syntyy asiakkailta saaduista tiedoista. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. Hevospalvelut.net sivulla tallennetuista tiedoista sekä Hevospalvelut.net sivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median palvelujen kautta sekä sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on palvelun tarjoamiseksi välttämätöntä.
Profiilien osalta Hevospalvelut.net sivustolla näkyvät ne annettaessa tiedot ovat: Yrityksen, myyjän tai käyttäjän nimi, Yrityksen tai myyjän osoite, Yrityksen Aukioloajat, Yrityksen puhelinnumero, Yrityksen palveluun latamaat kuvat (profiilikuva, tuotteiden, palveluiden tai tapahtumien kuvat), Yrityksen, palvelun, tuotteen tai tapahtuman kuvaus, Yrityksen ilmoittaman tuotteen tai tapahtuman hinta, nimi ja ajankohta.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyen tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tahoille (esim. pilvipalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia tavoilla, joilla varmistetaan riittävä tietosuoja henkilötietojen käsittelylle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta ja kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Omat tiedot ja oman tilin voi myös poistaa Hevospalvelut.net tilin asetuksista löytyvän ”Poista tili pysyvästi” painikkeen kautta. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).